Ligue d'Alsace de Triathlon

Drejmol besser !

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Cette page est dédiée aux organisateurs d’épreuves pour les aider dans leurs démarches.

Documents utiles

Voici la Règlementation Générale Officielle de la FFTRI :

rgf-2017

rgf-2017-tableau-des-distances-et-accessibillte-aux-epreuves

La déclaration et l’inscription se font en ligne sur le site fédéral Espace Tri 2.0
http://espacetri.fftri.com/

Vous y retrouverez ensuite un certain nombre de documents (Attestation Responsabilité Civile, Déclaration d’Accident, Demande Licence Manifestation, Autorisation Licence Manifestation, Pass compétition etc …)

Réduction du prix des droits d’organisation : Depuis 2007, la notion d’épreuves couplées est liée à une même organisation d’au minimum deux épreuves (loisir et/ou compétition) le « même jour ». Dans ce cas, l’épreuve avec le droit d’organisation le plus élevé détermine le droit de licence manifestation pour l’ensemble des épreuves développées ce jour là. La validité d’un Pass Compétition est d’une seule épreuve. Le concurrent désirant participer à 2 épreuves devra s’acquitter des 2 pass compétitions . Consultez les tarifs:

tarifs 2016_validation

Matériel mis à disposition des organisateurs

La Ligue propose divers matériels adaptables aux besoins des organisateurs: présentés dans le catalogue « kit d’organisation ». Ce catalogue est complété par un bulletin « bon de commande » qui servira au suivi du matériel durant la démarche de prêt.

A quoi sert le bulletin de commande?

  • Réserver le matériel
  • Valider la liste du matériel emprunté lors de la remise par la Ligue
  • Contrôler le retour du matériel

Comment procéder?

  1. Complétez le bon de commande et envoyez le à la Ligue d’Alsace avec copie aux salariés ligregtri@gmail.com et alsacetriathlon(at)gmail.com
  2. RDV avec la Ligue pour la remise du matériel au local situé à Strasbourg-Elsau (local situé au croisement de la rue de la Montagne-Verte et de la rue de l’Unterelsau) avec le bon de commande signé qui vaut approbation de la convention d’utilisation matériel.
  3. Vous utilisez le matériel lors de votre épreuve
  4. Vous ramenez le matériel au dépôt et nous validons la liste du matériel retourné.

Aides aux organisateurs

Présentation de la formation d’aide à l’organisation d’épreuve exposée en janvier 2010: Formation Organisation_Ligue Alsace Triathlon_2010.pdf

Dossier de préfecture : Pour les organisations dans le Bas-Rhin, voici le dossier de préfecture dossierprefecture67.doc

Pour votre medecin, voici également un contrat type que vous pouvez signer avec lui. Organisateurs_surveillance_medicale.doc

Procédure qui sera actualisée prochainement

La Fédération Française de Triathlon accorde à la Ligue d’Alsace le droit d’appliquer une procédure simplifiée sur la gestion des cartes journée. La procédure est indiquée dans le fichier suivant: pass_journée_2012

Les garanties couvertes par cette carte journée sont précisées dans le dossier organisateur.

DOSSIER ORGANISATEUR 2012-VERSION-VALIDEE

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à joindre votre correspondant organisation Ligue : David DENNI – ligregtri@gmail.com – 0620951069

Formats types pour les résultats des épreuves

Format des fichiers Excel à transmettre à la ligue d’alsace : Pour les fichiers de résultats de vos épreuves, merci d’utiliser ce document (champs à renseigner, noms de club + catégories d’âge « standard », etc…voir le fichier et le règlement du challenge compétition). Ce sera plus simple pour traiter les résultats et calculer le challenge alsace.

Bonne préparation !

Prochains rendez-vous:

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